El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (Uscis) ha anunciado que el 31 de julio de 2026 es la fecha límite para que los empleadores actualicen el Formulario I-9, un documento esencial para la verificación de elegibilidad laboral en el país. Este formulario es obligatorio para identificar a cada persona contratada en territorio estadounidense.
A través de su sitio web oficial, el Uscis ha proporcionado instrucciones específicas para aquellas empresas que gestionan el proceso de contratación mediante plataformas digitales. El organismo subrayó que todos los empleadores deben completar el Formulario I-9 para cada trabajador en su nómina, independientemente de su estatus migratorio.
Los empleadores que utilicen una versión electrónica del formulario deben asegurarse de que sus sistemas estén actualizados con la versión que tiene como fecha de expiración el 05/31/2027. Por otro lado, quienes utilicen la versión física deben emplear la edición actual con fecha 01/20/25. Sin embargo, se permite el uso de versiones anteriores bajo ciertos criterios, como el Formulario I-9 con fecha de edición 08/01/23, que será válido hasta su fecha de vencimiento.
El objetivo principal del Formulario I-9 es verificar la identidad y la autorización de empleo de todas las personas contratadas en EE.UU. Este documento es fundamental para:
Confirmar que un individuo tiene el derecho legal para trabajar en el país.Registrar los documentos de identidad y trabajo, donde el empleado debe declarar su estado de autorización y presentar documentos oficiales como pasaporte o tarjeta de residencia.Asegurar el cumplimiento legal, ya que los formularios deben estar completos y disponibles para auditorías.
El incumplimiento en el llenado del Formulario I-9 puede acarrear sanciones graves para los empleadores. Aunque el formulario no se presenta directamente ante el Uscis, es necesario conservarlo durante tres años desde la fecha de contratación o un año después de finalizar el empleo, lo que ocurra más tarde. Esto es vital para que los formularios estén disponibles para inspecciones por parte de autoridades federales.
Es importante mencionar que el Formulario I-9 es gratuito y no requiere el pago de tarifas. Solo los empleadores en Puerto Rico pueden utilizar la versión en español del formulario; en otros lugares, debe ser completado en inglés, aunque la versión en español puede servir como guía de referencia.
Fuente: La Nación
